Cómo funciona Piezas
El material entra con los recibos de la casa de materiales y con códigos de barras, y sale cuando lo escaneas en el trabajo. Así se acomodan las cuatro pestañas de Piezas.
Piezas lleva la cuenta de tus existencias. Toca la pestaña Piezas, y arriba salen cuatro pestañas:
| Pestaña | Para qué sirve |
|---|---|
| Usar | Escanea una pieza cuando la usas. La existencia baja. |
| Recibos | Toma foto de un recibo de la casa de materiales. Revísalo y guárdalo en el inventario. La existencia sube. |
| Historial | Cada recibo que has guardado y cada pieza que se usó del inventario. |
| Inventario | Todo lo que tienes y cuántos hay en existencia. Aquí también agregas material por código de barras. |
Entrada de material
Hay dos formas de agregar material:
- Con un recibo. Toma foto del recibo de la casa de materiales, revisa las líneas y guarda. Todas las líneas entran al inventario de una vez. Ve Tomar foto de un recibo.
- Por código de barras. Escanea o escribe el código de barras de la caja en Inventario, pon cuántos y acepta. Ve Agrega existencia con código de barras.
Salida de material
Cuando una pieza se va en un trabajo:
- Escanéala en Usar. Ve Usar: escanea piezas para sacarlas.
- O agrégala desde la página del trabajo con Agregar artículo usado. Ve Piezas usadas en un trabajo.
De las dos formas, la existencia baja, y puedes ligar la pieza a un trabajo.
La existencia es un registro, no un cálculo a ojo
Cada cambio en la existencia viene de algo que hiciste: un recibo que guardaste, un código de barras que aceptaste o una pieza que usaste. Nadie escribe encima del conteo. Así el número en pantalla cuadra con lo que de verdad entró y salió.
Palabras que vas a ver
- Existencia: cuántos tiene tu negocio ahorita.
- Artículo de Catálogo: un producto que encontramos por su código de barras, con su nombre real y su marca.
- Artículo Sin verificar: una pieza de un recibo sin código de barras que pudiéramos encontrar. Igual cuenta. Puedes ponerle el código de barras de la caja después. Ve La página de un artículo.
- Nombre de la pieza: como le dices a la pieza, por ejemplo "pastilla 15A" en vez del nombre largo del catálogo.