Cómo funciona Piezas

El material entra con los recibos de la casa de materiales y con códigos de barras, y sale cuando lo escaneas en el trabajo. Así se acomodan las cuatro pestañas de Piezas.

Piezas lleva la cuenta de tus existencias. Toca la pestaña Piezas, y arriba salen cuatro pestañas:

Pestaña Para qué sirve
Usar Escanea una pieza cuando la usas. La existencia baja.
Recibos Toma foto de un recibo de la casa de materiales. Revísalo y guárdalo en el inventario. La existencia sube.
Historial Cada recibo que has guardado y cada pieza que se usó del inventario.
Inventario Todo lo que tienes y cuántos hay en existencia. Aquí también agregas material por código de barras.

Entrada de material

Hay dos formas de agregar material:

  • Con un recibo. Toma foto del recibo de la casa de materiales, revisa las líneas y guarda. Todas las líneas entran al inventario de una vez. Ve Tomar foto de un recibo.
  • Por código de barras. Escanea o escribe el código de barras de la caja en Inventario, pon cuántos y acepta. Ve Agrega existencia con código de barras.

Salida de material

Cuando una pieza se va en un trabajo:

De las dos formas, la existencia baja, y puedes ligar la pieza a un trabajo.

La existencia es un registro, no un cálculo a ojo

Cada cambio en la existencia viene de algo que hiciste: un recibo que guardaste, un código de barras que aceptaste o una pieza que usaste. Nadie escribe encima del conteo. Así el número en pantalla cuadra con lo que de verdad entró y salió.

Palabras que vas a ver

  • Existencia: cuántos tiene tu negocio ahorita.
  • Artículo de Catálogo: un producto que encontramos por su código de barras, con su nombre real y su marca.
  • Artículo Sin verificar: una pieza de un recibo sin código de barras que pudiéramos encontrar. Igual cuenta. Puedes ponerle el código de barras de la caja después. Ve La página de un artículo.
  • Nombre de la pieza: como le dices a la pieza, por ejemplo "pastilla 15A" en vez del nombre largo del catálogo.