Revisa y guarda un recibo

Revisa lo que dice el recibo, corrige nombres y cantidades, liga las piezas a productos reales, omite renglones y guarda en inventario.

Toca Revisar en la tarjeta de un recibo para abrirlo. Ten a la mano el recibo de papel para comparar los renglones.

#La parte de arriba del recibo

Proveedor, Número, Fecha, Subtotal, Impuesto y Total salen del recibo. Corrige los que se hayan leído mal.

Si las cuentas no cuadran, verás un aviso como "Los renglones no suman el subtotal." Eso casi siempre quiere decir que falta un renglón o que se leyó mal. Compáralo con el recibo. Aun así puedes guardar.

#Cada renglón

Cada renglón del recibo tiene:

• Nombre: lo que dice el recibo. Cámbialo a lo que a ti te haga sentido.
• Nombre de la pieza: en piezas nuevas, un nombre corto que usas, como "Pastilla 15A". Te sugerimos uno. Cámbialo si quieres.
• Cant., Precio unitario y Total del renglón.

La cantidad tiene que ser mayor que 0 para guardar.

#Cuando encontramos el producto

Si el renglón traía un código de barras que reconocimos, dice Encontramos: y el nombre del producto.

• Usar este nombre: liga este renglón a ese producto. La próxima vez, al escanear ese código en Usar, encuentra el mismo material.
• Revertir: regresa al nombre del recibo.
• Ignorar este código: el producto no es el correcto. El renglón se guarda sin él.

Si no tocas Usar este nombre, el renglón se guarda de todos modos, como artículo Sin verificar con el nombre que escribiste.

#Renglón sin código de barras

Algunos recibos solo traen el SKU de la tienda. El renglón dice No hay código en el recibo. Si tienes la caja, escribe su código en Código de la caja y toca Buscar código de la caja. Si lo encontramos, toca Usar este nombre.

#Omite un renglón

Toca Omitir renglón en lo que no es material, como un cargo de servicio o de tarima. Un renglón omitido se queda en el recibo pero no entra al inventario. ¿Cambiaste de idea? Toca Incluir renglón.

#Guarda

Cuando los renglones se vean bien, toca Listo. Eso guarda tus cambios y te regresa a la tarjeta. Todavía no guarda el recibo: la tarjeta sigue diciendo Sin guardar.

Ahora toca Guardar en inventario en la tarjeta. Cada renglón incluido entra a tu existencia, y el recibo pasa a Historial con su foto.

Cerrar tira los cambios que acabas de hacer y te regresa a la tarjeta.