Precio, sin pagar y pagado
Ponle un precio a un trabajo, recibe un anticipo o un pago parcial, manda una factura o un recibo, ve quién te debe en la lista Sin pagar y marca trabajos como pagados.
Cada trabajo puede llevar un precio. Es tu propia cuenta, para que siempre sepas quién te sigue debiendo. Barton Forge no le cobra a la tarjeta del cliente ni manda nada por su cuenta. Cuando un cliente necesita la cuenta en papel, toca Factura y mándala desde tu teléfono.
Poner un precio
- Abre el trabajo.
- Toca Editar.
- Escribe la cantidad en Precio, como
125o125.50. Puedes poner$y comas. - Toca Guardar.
El precio sale en la tarjeta del trabajo. Un precio de 0 quiere decir sin cobro, y el trabajo nunca sale como sin pagar.
En un trabajo que se repite cada semana, cada dos semanas o cada mes, el precio es por visita: cada Completar visita lo suma a lo que se debe. Ve Visitas semanales y mensuales.
Ver quién te debe
En Trabajos, toca el filtro Sin pagar. Muestra cada trabajo que:
- está Completo (o se repite y tiene visitas marcadas Completar visita),
- tiene un precio mayor a 0, y
- no está pagado completo.
Los trabajos sin pagar muestran lo que falta en su tarjeta y desde hace cuánto, como Saldo pendiente $125 · 12 días. Los más viejos salen arriba, para que sepas a quién cobrarle primero, y Total pendiente arriba de la lista los suma todos. Los trabajos cancelados nunca quedan sin pagar.
Mandar un recordatorio
En un trabajo sin pagar, los botones para Mandar texto incluyen Recordatorio de pago. Abre tu app de Mensajes con las palabras ya puestas, como Hola Dana, un recordatorio amable: todavía se deben $125 por la reparación de la cerca. Gracias, tu negocio, más tu línea de Pague aquí: si la pusiste. Tú lo lees y lo mandas. Barton Forge no manda recordatorios por su cuenta.
¿Quieres recordarle a varios a la vez? Abre Trabajos, toca Sin pagar y toca el botón de mensaje (la burbuja) en cada tarjeta. En esta lista abre el mismo Recordatorio de pago, ya escrito, así que vas bajando la lista con un toque cada uno sin abrir cada trabajo. Sale en el Idioma de mensajes de ese cliente.
Mandar una factura
Algunos clientes necesitan una factura antes de pagar, como un administrador de propiedades, una oficina o un dueño de casa que quiere un comprobante para una garantía. Hazla desde el trabajo en unos segundos.
- Abre el trabajo.
- En Pagos, toca Factura.
- Revisa lo que dice, como Saldo pendiente $500.
- Toca Enviar. Se abre el menú para compartir de tu teléfono. Elige Mensajes, Correo, AirDrop, Guardar en Archivos o Imprimir.
- Cuando sale, la factura dice Enviada a las 4:12 p.m. y el botón cambia a Enviar otra vez. Úsalo solo si el cliente necesita otra copia.
En una computadora, toca Descargar y adjunta el PDF a un correo.
¿Cobrando varios trabajos a la vez? Abre Trabajos, toca Sin pagar y toca el botón de factura (el ícono de recibo) en una tarjeta. Abre la misma factura sin abrir el trabajo.
La factura es un PDF de una página con:
- El nombre de tu negocio, más el teléfono, correo, dirección y número de licencia que pusiste en Datos para facturas.
- El número del trabajo como número de factura, como J-12, y la fecha de hoy.
- El nombre, teléfono y correo del cliente, y la dirección del trabajo.
- El nombre del trabajo. En un trabajo que se repite, cada visita completada con su fecha y precio.
- Las Piezas usadas en el trabajo, con nombre y cantidad, marcadas Incluidas en el precio. Apaga Mostrar piezas usadas antes de mandar para quitarlas. Ve Piezas usadas en un trabajo.
- El total, cada pago que registraste y el Saldo pendiente.
- Tu línea Pague aquí de Cómo te pagan los clientes.
Sale en el idioma de mensajes del cliente, inglés o español, igual que los mensajes listos.
Cuando el trabajo está pagado por completo, el botón dice Recibo y el PDF es un recibo que dice PAGADO. Mándalo como comprobante de pago.
Barton Forge no guarda una copia ni la manda por ti. Cada toque hace una nueva con el trabajo como está ahora, así que si llega un pago después, haz otra. Si tienes QuickBooks conectado, la factura ahí tiene el mismo número. Ve Qué se manda a QuickBooks.
Marcar un trabajo como pagado
- Abre el trabajo.
- En Pagos, el trabajo muestra Saldo pendiente $125.
- Toca Marcar como pagado.
La tarjeta ahora muestra el precio y Pagado con la fecha de hoy, y el trabajo sale de la lista Sin pagar.
¿Lo marcaste pagado por error? Toca Deshacer último pago. Ve Corregir un pago.
Recibir un anticipo o un pago parcial
¿Te pagaron una parte, pero no todo?
- Abre el trabajo.
- Toca Registrar pago.
- Escribe el monto, como
300. - Toca Guardar pago.
El trabajo ahora muestra lo que falta, como Saldo pendiente $500, con $300 de $800 pagado abajo. Toca Registrar pago otra vez para la siguiente parte. Cuando llegue el resto, toca Marcar como pagado y guarda lo que falte.
Después de cualquier pago, los botones para Mandar texto incluyen Pago recibido, así el cliente tiene una nota de que recibiste su dinero y de lo que todavía se debe. Ve Mensajes listos.
Corregir un pago
¿Tocaste el botón equivocado o escribiste mal el monto? Toca Deshacer último pago. Quita solo el pago más reciente y deja los de antes como están.
Digamos que recibiste un depósito de $300 y luego tocaste Marcar como pagado por error. Deshacer último pago quita los $500 y el trabajo vuelve a mostrar Saldo pendiente $500 con $300 de $800 pagado. Tócalo otra vez para quitar también los $300.
Mandar el precio por texto
Cuando un trabajo tiene un precio guardado, los botones para Mandar texto del trabajo incluyen Precio, que le manda la cantidad al cliente. Ve Llamar, mandar mensaje y cómo llegar.
Mientras el trabajo no esté pagado completo, el texto de Precio también le puede decir al cliente cómo pagarte, como tu Venmo o un enlace de Square. Ponlo una vez en Ajustes. Ve Cómo te pagan los clientes.
Después de un anticipo, el texto de Precio también dice lo que llegó y lo que falta, como Pagado hasta ahora: $300. Falta: $500.
Trabajos pagados para tus cuentas
El dueño puede descargar todos los pagos de un mes o un año como hoja de cálculo. Ve Hoja de trabajos pagados.